大型会议策划的必要准备

发布时间:2020-12-26 09:36:10

传统的会议分为会议策划和会议服务两部分。会议以策划为主,会议业务以服务为主。策划大型专业会议必须做好以下准备工作:

传统的会议分为会议策划和会议服务两部分。会议以策划为主,会议业务以服务为主。策划大型专业会议必须做好以下准备工作:

1、 会议安排

1根据具体会议流程安排会议时间和地点。

2提前检查场馆的布局、照明和设备。

2、 数据统计

1确定标准服务条款,提供高质量的会议服务。

2根据客人提供的客人名单,准确了解客人。

3根据临时银行变更信息,及时调整相关数据。

4准确安排接送、接送、住宿、就餐、贵宾陪同和参与。

3、 会议事务科

1提前确认会议团队的房间号,并通知与会人员。

424小时值班制度可以解决客人的各种难题。

6安排必要的办公设备、办公软件和办公用品,方便客人使用。

4、 住宿安排

1重要客房应提前检查。设施包括卫生、温度、气味、互联网、电视、冰箱、淋浴和厕所。

2服务包括:欢迎卡、会议资料、鲜花、水果、报纸和特殊需要。

3协助酒店办理入住和退房手续。

4每天根据日程安排,确定标准语言,通知酒店接线员早上的电话。

5、 餐饮安排

1根据工艺安排,水标方便顾客寻找就餐场所。

2提前检查每顿饭的准备情况和茶歇时间,确保按时开饭。

6、 医疗保障

2提前购买常备药品,包括:感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、外伤、止痛、解热、酒精、碘、氧气袋等。

3基本设备包括:体温计、听诊器、手电筒、棉签等。

7、 运输服务

4途中安排矿泉水和报纸,提供贴心服务。

6大型客车配备了服务人员和各种设施,包括音乐和DVD、垃圾袋等。