会议策划的目标、主题、形式、规模和演讲策划

发布时间:2020-12-26 09:12:10

1、 会议目标策划会议的目标是会议组织者的期望,会议的任务是在目标的指挥下完成的具体工作。策划一次会议,不管会议的规模和类型如何,首先要确定会议的目的和确定会议的方向。首先,会议的目标是会议的终目标,是会议所有工作的指挥棒。二是会议的目标和任务限制了会议的议题和议程,决定了会议的性质,影响了会议的方式,指导了会议的结果。第三,会议的目标是总结和评价基本指标。

1、 会议目标策划会议的目标是会议组织者的期望,会议的任务是在目标的指挥下完成的具体工作。策划一次会议,不管会议的规模和类型如何,首先要确定会议的目的和确定会议的方向。首先,会议的目标是会议的终目标,是会议所有工作的指挥棒。二是会议的目标和任务限制了会议的议题和议程,决定了会议的性质,影响了会议的方式,指导了会议的结果。第三,会议的目标是总结和评价基本指标。

因此,作为一个会议策划人,首先要明确会议的目标,了解会议的方向。确定会议的目标和任务,就是要解决为什么开会这个基本的问题。会议只是实现组织者目标和期望的一种手段。只有目标明确,任务明确,会议才能发挥应有的作用。实现目标任务策划的要求是:提出的目标任务要明确;实现目标任务的时间和条件要成熟;处理好目标层次之间的关系;处理好总目标与具体目标的关系,处理好主要目标与次要目标的关系。

2、 会议主题策划

会议的主题就像一个一般产品的核心利益。主题是否吸引人,是否符合观众心理,是否符合当前政治经济形势等,关系到大会的成败。那么,如何找到并确定一个好的会议主题呢?

首先,我们可以考虑一些社会热点问题和事件,并以此为主题。社会热点问题和事件受到公众的关注和讨论,人们希望更多地了解相关的问题和事件。如果主办方能给问题或事件的相关人员打电话进行深入访谈或讨论,并及时将内容和结果告知公众,会引起很大轰动。在这个时候,会议很容易成功。

3、 会议形式策划

会议目标规划是解决为什么召开会议的问题,主题规划是解决召开什么会议的问题,会议形式规划是解决召开什么样会议的问题。一般来说,会议形式的规划应考虑以下因素:会议的目标和任务、会议的权力和主办权、会议的功能性因素。会议的形式和类型是相互关联的。一般来说,会议的形式取决于会议的类型,也就是说,一旦确定了会议类型,会议形式就应该与之相适应。会议形式规划除了要考虑会议类型规划的各种因素外,还要考虑座位格局、场地装饰、技术手段等因素。

4、 会议规模规划

(1) 会议对象

邀请哪些对象参加会议,不仅是会议主持人的权力,也是与会者的合法权利,关系到会议形象和会议目标的顺利实现。因此,我们应该特别小心。会议对象的策划应是:一是合法性,即确定会议对象必须符合法律、法规、公司章程和议事规则的有关规定;二是要强调(明确)哪些对象必须或者应当出席会议,并能根据会议的目的、议题、类型和功能,以及会议的公关需求确定公关需求三是明确,即对象的位置或层次明确,对象资格明确;四是具有代表性,代表性强大会和调查会议应充分考虑与会者。

(2) 会议规模规划

厦门会议规模规划有两层含义:一是会议组织存在的时间,存在的时间越长,规模越大;二是会议占用的空间,包括所用的人和物的总和,人和物越多,规模就越大。一般来说,决定会议规模的主要因素是雇用的人员,这是以与会者总数为基础的。

5、 会议演讲策划

演讲是会议交流信息的主要方式,也是会议活动区别于其他活动的独到方式。不仅主要发言人很重要,而且每个发言者都非常重要。因为其中一个演讲者失败了,所以参与者担心重要的是要记住那个失败的演讲者。因此,会议策划者在挑选发言者时必须非常谨慎。

(1) 发言者的选择

发言者的甄选是在确定会议目的和目标时开始的。在不同的会议上发言的人数和类型是不同的。全体会议的发言人数相对较多,需要有较多的分会。

有两种代言人:专业代言人和志愿者代言人。大多数协会和非营利组织没有足够的预算邀请专业演讲者作为会议的正式发言人。他们经常邀请行业或协会成员作为代言人。一些财力雄厚的大公司或协会经常邀请专业演讲者。

在初步选定发言者名单后,应对发言者的资格进行调查。很多专业演讲者都有一个资料袋,里面有自己的简历、资格证书和推荐信,有的还备有语音剪辑样本。

(2) 发言人确认

一旦发言人得到确认,你将与他们沟通并立即保持联系。首先,给他们发邀请函,介绍你是谁,你代表什么机构,什么与会者,并告诉他们你的会议日期和安排,你的想法和其他相关事项。从这一点开始,演讲者和你将进行一系列的接触,他们将与你就演讲费、交通安排、住宿、机场接送、餐饮费用和损失赔偿等问题进行协商。

在所有事项协商完毕后,你方应发出确认函,以表明双方已达成协议。同时,在确认信中介绍您计划的会议和组织。