会展策划、新闻媒体宣传

发布时间:2020-04-21 09:24:10

会展活动策划公司的新闻媒体将有很好的宣传效果,不仅可以吸引更多有价值的参观者,而且可以加深顾客的印象。然而,新闻报道的内容是由记者和编辑决定的。他们通常对不寻常的活动和物体感兴趣。因此,参展商必须认识到这一点,并充分利用这一点,向目标媒体提供适当的信息。

会展活动策划公司的新闻媒体将有很好的宣传效果,不仅可以吸引更多有价值的参观者,而且可以加深顾客的印象。然而,新闻报道的内容是由记者和编辑决定的。他们通常对不寻常的活动和物体感兴趣。因此,参展商必须认识到这一点,并充分利用这一点,向目标媒体提供适当的信息。

不同的媒体需要不同的信息。例如,商业出版物需要了解产品的规格和性能;经济出版物关心产品的社会效益和经济效益,如环保、节能等;电视台关注展台和产品的外观是否吸引人;电台希望展台的工作人员能生动地描述产品。应根据媒体的特点,从不同侧面提供信息。

展会开幕前,将在展会现场举行新闻发布会,对展会进行全面介绍,包括展会目的、主题、产品及参展企业等。招待会应提供新闻资料齐全的新闻资料袋。新闻资料袋可以提供给所有相关新闻媒体和其他相关部门,包括工商协会、行业协会、政府部门等。如果展会参观者来自多个地区,可以考虑在参观者集中的其他地区举行新闻发布会。展览开幕后,要继续开展新闻工作,积极邀请记者参观展台。如果有重要活动和贵宾来访,我们需要安排记者采访,并继续提供新闻稿。展览结束后,将向有关媒体全面总结新闻,并向有关人员致谢。新闻工作要有相应的计划,有计划、有步骤地开展新闻工作,有利于提高工作效率和效果。

(1) 新闻稿

新闻工作的主要特点之一是新闻稿的编发。新闻稿是参展商向媒体提供的主要和基本的新闻资料。如果它们质量高、内容新、符合新闻要求,就更有可能被采用。如果参展商的预算有限,新闻稿将是最有效的宣传手段。需要注意的是,新闻稿的内容必须引起媒体的兴趣和报道价值,否则,媒体就不可能使用它。此外,新闻稿的最终读者是目标受众,因此有必要了解目标受众的兴趣,并根据目标受众的兴趣相应安排内容。新闻稿的数量可以根据参展商的规模和需求来确定。大型参展商可以发布更多的新闻稿。

要了解新闻媒体的发布频率和截止时间,计算时间,及时安排新闻稿的邮寄。新闻稿不仅可以提供给新闻界,也可以提供给客户。

(2) 新闻图片

新闻图片是媒体不可或缺的素材。好的照片能引起新花园的宣传。好照片比好文章更容易被采纳。对新闻照片的注意事项包括:照片应在原始环境中拍摄,并注意照片的可信度:照片应由新闻或专业摄影师拍摄,了解媒体对照片内容和规格的要求;照片可附摘要,公司地址,允许在背面发布,以及“免费”这几个字通常有助于编辑和使用照片。商业出版物很少雇用专业摄影师拍照,因此需要为他们提供高质量的照片。

(3) 新闻工具包

一套完整的新闻资料可以装入一个数据袋,称为新闻信息袋。新闻工具包是向媒体提供信息的主要形式。信息包可以在新闻发布会上分发给媒体,发送给媒体,放置在展览的新闻中心,也可以在展台上提供给记者。新闻资料袋的内容主要是新闻资料和展览资料。在新闻发布会上提供的信息在新闻发布会上提供的信息袋中可以有发言名单、新闻发布会摘要和发言稿。展台上提供的信息袋应包括展出新产品的材料、展品、公司简介和重要日期。

3、 新闻发布会

新闻发布会是展商与新闻界建立和发展关系的契机,也是展商向新闻界广泛深入介绍的一种方式。如果组织得当,新闻发布会将是有效的,应该得到充分利用。新闻发布会成功的关键是内容。

参展商必须有足够的内容吸引新闻媒体的兴趣

考虑举行招待会。新闻发布会可以在开幕前或闭幕后举行。韩方开幕前的接待重点是展览的目的和内容;幕后的接待重点是展览的成果和参展商的成就。新闻发布会主要邀请新闻界人士和重要客户。合格的参展商可以在展会开幕前1-2个月举行新闻发布会。这样,有关参展商的特写和专题就可以刊登在展会开幕的特刊上。