如何安排开幕式?-西安庆典策划

发布时间:2020-04-21 08:24:10

一个成功的开幕式,除了前期策划、媒体宣传外,现场布置也极为重要。毕竟,现场是庆祝活动的载体。一旦在这个环节出现问题,会让客人对整个活动产生不好的印象,甚至直接导致庆典的失败。所以西安庆典公司西安庆典礼仪服务有限公司结合自己多年的工作经验,整理出了在安排开幕式现场时应注意的一些问题,希望能给大家一些帮助。

一个成功的开幕式,除了前期策划、媒体宣传外,现场布置也极为重要。毕竟,现场是庆祝活动的载体。一旦在这个环节出现问题,会让客人对整个活动产生不好的印象,甚至直接导致庆典的失败。所以西安庆典公司西安庆典礼仪服务有限公司结合自己多年的工作经验,整理出了在安排开幕式现场时应注意的一些问题,希望能给大家一些帮助。

1、 区位选择:在选择具体区位时,要结合庆典的规模、影响和公司的实际情况来确定。公司礼堂、会议厅、公司内部或前厅广场,以及借书厅等。但是,在户外举行开业典礼时,请勿喧哗、妨碍交通或公共安全,这将对公司的声誉带来不利影响。

2、 环境美化:在开幕式的预算中,要结合公司的实际财务状况,尽可能的美化庆典现场的环境。为了烘托温馨、隆重、喜庆的气氛,可以在现场挂上彩灯和彩带。张贴宣传标语和大横幅,标明庆典的具体内容。如果条件允许,公司内部员工还可以组建乐队、锣鼓队、舞狮队。在活动当天,他们可以演奏音乐或演奏锣鼓和狮子来活跃气氛。西安市庆典公司再次提醒大家,要适度喧闹,不要扰乱社会秩序。

3、 站点大小:选择站点时,请记住站点越大越好。场地的大小应根据参加人数而定。

4、 声音:在开幕式之前,一定要准备好声音。特别是,客人讲话时使用的麦克风和传声设备必须经过多次检查,以避免在关键时刻“撞击”设备。开幕式前后,将放上欢快的音乐,给会场添上暖意。但对于要播放的音乐,应该提前复习,不必临时决定播放哪首歌。在选歌时,要避免那些偏离庆典主题的歌,甚至那些悲伤、悲伤、让人匹配和哭泣的歌,或者那些不庄重的幽默和情歌。除上述四个因素外,我们还可以从以下几个方面优化开幕式场地的布局:

1、在通往场馆的主干道两侧设置彩旗,并在交叉口设置标志。在场馆入口处设置彩虹门,并根据场地条件在两侧放置多个气球+球标。在会场周围按范围插一组彩旗4面。在入口通道铺红毯,在5号路两侧每隔1米布置一个花盆作为装饰。在入口处设置标牌,在标牌上放置一张红色桌布和鲜花的长桌,在标牌处设置背景板作为醒目标志,礼仪小姐和相关工作人员引导客人签到进入,并发放纪念册6本。会场舞台铺设红地毯,背景板两侧放置醒目字体“××公司开业典礼”的音响,舞台中央放置麦克风,方便主持人及相关人员讲话。舞台前缘应设置彩色烟雾或相关冷焰,并在开始或结束时燃放,以烘托节日气氛。

2、台前设有嘉宾席和媒体席、红色台布、名牌8、等候区和媒体采访区,使庆典活动井然有序。

3、现场正门前:根据企业的具体需要和现场环境,在布置正门前时,不需要搭建讲台。可以在正门前铺上新地毯,让客人发言为商业领袖使用剪彩。或者在前门玻璃的主墙上铺上红绸作为开幕式。

4、现场拱门:双层拱门可采用彩色气球横穿捆绑,拱门上方还可悬挂开口横幅。

5、现场签到处:在开幕式大厅设立签到处。不过,西安喜庆公司建议,办理登机手续的桌子应以实用为主,简单地用鲜花和气球装饰。此外,专业礼仪小姐可以在这里为客人签到。

6、场地垂直横幅:开幕式场地的垂直横幅布局注重文字和设计思路,可挂在边楼的主墙上。

7、现场音频供应:在现场音频方面,麦克风、扬声器、卡座、混频器、功率放大器等必不可少。